工作清單管理係統

      運用WBS層層分解工作計劃,將企事業戰略目標與部門及個人具體事務有機銜接,把複雜的、海量的工作落實到組織、部門和個人,形成可量化、可考核的工作清單,及時通過信息反映工作情況,使各層級圍繞目標開展工作,保證目標計劃在各層級各環節不折不扣執行到位,避免各自為政,管理者及時了解問題從而避免問題,提高各環節工作質量和效率,最終按時按質達成經營管理目標,增強競爭力。

解決方案

新一代基建財務管理係統解決方案

       常規總賬管理係統受設計局限,總賬核算無法細化,通過輔助核算反映,總賬係統輔助核算不能細化滿足需要時,就需要一套輔助子係統專門管理,類似總賬固定資產科目和固定資產管理子係統,固定資產科目及明細科目反映數量、單價和價值,資產的規格型號、使用單位和折舊等信息在專廣的固定資產管理子係統中反映。

       為使基建項目建設財務管理相對獨立,又滿足上級單位數據統計,按照“適度分離,相互銜接”原則,總賬係統和子係統結合使用,滿足財務部門的核算管理和項目管理雙重需要,通過基建並賬接口定期將核算數據並入單位大帳,總賬係統和子係統相互銜接互相補充。

       保持單位現用行政或企業總賬主係統不變,在單位行政或企業總賬“在建工程”科目下設立基建項目一級輔助核算,負責基建項目在建工程總賬核算,其數據從基建子係統自動獲取。

       部署獨立的基建子係統,采用政府新會計製度或企業會計製度建立一個基建項目賬套,按照在建工程的明細科目設立基建子係統,對基建項目按概算、合同、資金和往來單位等管理要素實行精細化管理,報銷支付單據經審批流轉後,係統自動生成財務會計和預算會計平行核算憑證,自動生成各類項目管理輔助台賬和項目統計表,通過接口實現工程部門]的工程管理係統和基建財務子係統間數據交互,定期將核算數據並入行政大帳。

       基建財務日常隻使用基建子係統,僅處理一次會計憑證。

一、係統介紹

       新一代基建財務管理係統能使財務更好為項目建設服務,幫助財務人員更方便地核算和管理基建項目,幫助領導及時科學決策,從資金角度反映工程建設全貌,理順新政府會計製度改革後基建財務與企事業財務的關係,解決基建財務業務管理和財務項目管理一體化問題,構建起適應新會計製度要求的新型基建財務精細精準管理模式。

       通過以流程驅動業務,實現業財稅充分融合,打破係統應用間的信息孤島,實現項目法人預算管理、報銷審批、資金支付、會計核算、概算和合同實時控製、實物資產管理、工程決結算、竣工財務決算編製、資產移交、檔案管理和財政評審等項目全過程管控要求。

二、功能框架

三、業務流程

(一)一般業務流程

       新一代基建財務管理係統能使財務更好為項目建設服務,幫助財務人員更方便地核算和管理基建項目,幫助領導及時科學決策,從資金角度反映工程建設全貌,理順新政府會計製度改革後基建財務與企事業財務的關係,解決基建財務業務管理和財務項目管理一體化問題,構建起適應新會計製度要求的新型基建財務精細精準管理模式。

(二)業務延伸後業務流程

       施工單位經辦人→施工單位項目經理→監理工程師→總監理工程師→指揮部工程人員審核→指揮部部門領導審批 →指揮部領導審批→指揮部財務初審→指揮部財務領導審批十出納複核→銀企直連支付→基建財務自動憑證(財務會計和預算會計) →基建並賬→同步至企事業大賬

四、業務流程

突破會計核算,突出項目管理

  • 國內率先開發的符合新政府會計製度改革要求,專門針對財務應用的工程項目建設係統側重過程管理。實現了財務業務管理和財務工程項目管理的完美結合。
  • 與外部係統可共享可集成可整合。可與主流總賬管理係統和財務共享中心軟件整合應用。便於與現有OA係統集成。提供國內主流財務信息管理係統接口,解決信息碎片化、業務條塊化和應用割裂化問題。
  • 支持集中部署、分散部署和混合部署多種應用模式。
  • 自動化程度高。嵌入內控,運行速度快。
  • 豐富的手機、平板等移動互聯終端應用。
  • 實現少紙化辦公,最大程度減少電子附件的紙質資料。

五、技術特點

1、係統采用B/S架構,支持多種瀏覽器,如IE和Firefox等。

2、基於久其DNA研發平台,擴充性好,使係統“無限可以擴充,動態可以重構”,滿足客戶未來業務需要。

3、係統支持Oracle,SQL Server,DB2,MySQL數據庫,滿足海量數據庫存儲需要。

4、係統支持國產操作係統和國產數據庫。

5、內置工作流程引擎,靈活為各單位定製業務流程。

6、支持微軟word在線編輯,保留版本修訂痕跡。

7、六級安全控製機製(操作係統級、數據庫級、物理級、應用級、數據級和數值級)。

8、語音、圖像、爬蟲和人臉識別等新技術應用。

六、功能亮點

1、多組織行業應用。既滿足單一組織管理需要,又能滿足行業單位聯網應用。

2、財務共享中心架構設計。行業內相同基礎信息保持一致,不同基礎信息采用隔離和共享方式處理。

3、多個建設項目可按照授權分別應用。

4、滿足共建項目按項目法人集中核算和管理。

5、係統自帶通用OA係統。

6、係統自帶通用工程項目管理係統。

7、可溯源的統計報表,能夠實時聯查各單元數據的來龍去脈。

8、豐富的糾錯控製和提醒功能,導航功能使新手也能快速開展工作。

9、數據健康體檢管理。日常提供垃圾數據、疑問數據、錯誤數據和非標數據的檢查,避免後期數據清洗消耗大量的人力。

10、各功能點可嵌入單位內控製度。

11、審批流程一結束會計憑證自動生成率達90%以上。

12、多個建設項目可按照授權分別應用。

13、係統專門提供增值稅抵扣管理功能,滿足國家營業稅改征增值稅的工作要求。

14、通過基建並賬實現與行政或企業財務大帳銜接。

15、容易掌握的竣工財務決算編製。

16、豐富的外部係統數據接口。實現與工程項目管理係統和OA係統和共享平台係統互聯數據互通。

17、對在建項目實物資產的設備驗收、竣工驗收和交付使用三個關鍵階段管理。

18、資產交付大大減輕了項目完工實物資產交付工作量。

 

七、係統功能

(一)財務管理

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